Maximieren Sie Effizienz, Sicherheit und Compliance in SAP-Workflows mit docuflow
Was ist docuflow?
Warum entscheiden sich Unternehmen für docuflow?
DSGVO[GDPR]/BDSG-konform und datensouverän
Speicherung in Ihrem bevorzugten EU-Rechenzentrum mit voller Kontrolle.
Niedrigere Gesamtbetriebskosten
Keine komplexen Anpassungen, geringere Infrastruktur- und Lizenzkosten.
Optimiert für SAP-Betrieb
Unterstützt fortgeschrittene Workflows in HR, Finanzen, Beschaffung und Compliance.
Wer nutzt docuflow?
docuflow unterstützt Unternehmen verschiedenster Branchen bei der Automatisierung von SAP-Dokumentenprozessen. Unsere Kundenbasis reicht von mittelständischen Unternehmen bis zu globalen Konzernen. Zu den Branchen gehören:
- Finanzdienstleister (Deutschland, Österreich)
- Fertigungsindustrie (Automobil, Chemie, Elektronik)
- Gesundheitswesen & Versicherungen
- Energie- & Infrastrukturanbieter
Werden auch Sie Teil der wachsenden Docuflow Kunden und profitieren Sie von effizienteren Prozessen, besserer Compliance und niedrigeren IT-Kosten.
Welche SAP-Anwendungsfälle unterstützt docuflow?
Verknüpfung eingehender Dokumente
Automatische Verknüpfung von Dokumenten aus dem Repository mit SAP.
- Minimale Metadaten erforderlich
- Automatische Ablage in die richtige Ordnerstruktur
- Verlinkung mit mehreren Geschäftsobjekten gleichzeitig
Archivierung von Anhängen
Dokumente wie Rechnungen und Bestellungen werden automatisch in Referenzlinks umgewandelt und im ausgewählten Speichersystem abgelegt.
- Integration mit ArchiveLink/CMIS
- Echtzeit-Metadatenübertragung
- Workflows und Benachrichtigungen auslösen
Datenmigration
Sichere Migration von Inhalten aus SAP oder Altsystemen.
- Beibehaltung der SAP-Links während der Migration
- Dokumentenumwandlung & Rechtezuweisung
- Ideal für ECC → S/4HANA Migration
Dateiübertragung
Automatisierte Übertragung großer Dateien aus SAP oder File-Servern.
- Geplante Übertragung
- Automatische Ordnererstellung & Metadatenkonvertierung
Dokumentenerstellung & Archivierung
Automatisches Erfassen und Archivieren generierter Dateien wie Rechnungen.
- Aufteilung, Konvertierung, Indexierung
- Verlinkung mit SAP-Ausgabe und Transaktionen
- Vorlagenbasierte Formatierung
Bidirektionale Synchronisation
Synchronisation von Metadaten und Daten zwischen SAP und Ihrem Ablagesystem.
- SAP-Objekte aus Metadaten generieren
- Workflows bei Feldänderungen auslösen
Listensynchronisierung
Synchronisation von SAP-Stammdaten (z. B. Lieferanten) mit Dropdown-Listen.
- Erhöhte Metadata-Genauigkeit
- Export in CSV-/JSON-Format
Datenarchivierung (SAP ADK)
Archivieren von SAP ADK-Daten in externen Repositories zur Entlastung von HANA.
- Konfiguration für mehrere Objekte
- Unterstützung vonInformation Lifecycle Management (ILM)-Richtlinien
Governance und Compliance
ILM-Unterstützung für Dokumentenintegrität, Auditierbarkeit und Kontrolle.
- Richtlinienanwendung bei Metadatenänderungen
- Lebenszyklusregeln mit Repositories synchronisieren
Optimiertes In-App-Dokumentenmanagement
Intuitiver Zugriff auf Dokumente direkt in SAP.
- Verlinkung vorgelagerter/nachgelagerter Inhalte
- Benutzerfreundliche Multi-Tab-Oberfläche
- Drag-and-Drop-Upload
Aufgaben- & Prozessautomatisierung
Integration mit SAP und Cloud-Workflow-Engines.
- Unterstützung von Einkaufsfreigaben, Buchungen, Onboarding
- Mehrstufige Genehmigungen und Ausnahmen
Erweiterte Add-on-Lösungen
Zentralisieren Sie HR-Dokumente und verbessern Sie Governance.
- Automatische Erstellung digitaler Mitarbeiterakten
- RBP-basiertes Suchoberfläche (Role-Based Permission)
Optimieren Sie Audit-, Rechts- und Reporting-Anforderungen.
- Automatisches Tagging & Bündelung
- Sichere interne & externe Freigabe mit Zugriffskontrolle
Automatisieren Sie Rechnungs-Workflows und Dokumentenlebenszyklen.
- Extraktion von Kopfzeileninformationen
- Archivierung von Zahlungsbelegen und Mitteilungen
- Integration mit Genehmigungs-Workflows
Automatisieren Sie Standardarbeitsanweisung (SOP), Zeichnungen und technische Dokumentenprozesse.
- Dokumenteninfo-Datensatz (DIR)-Erstellung, -Aktualisierung, -Versionierung
- Verlinkung und Archivierung von SAP-Objekten
Wie erfüllt docuflow deutsche Compliance-Anforderungen?
- SAP ECC – ArchiveLink-based document automation for on-prem SAP
- SAP S/4HANA Cloud (Private & Public Editions) – Intelligent document flows, metadata tagging, and real-time archiving
- SAP SuccessFactors – Automate onboarding, HR record management, and audit compliance
- SAP Sales Cloud – Auto-archive contracts, quotes, and order documents
- Custom SAP Applications – Built-in API flexibility for NetWeaver/BTP extensions
Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen Technologiepartnern
Wir liefern zuverlässige Lösungen durch Integrationen mit weltweit anerkannten Technologiepartnern. Diese Partnerschaften ermöglichen nahtlose SAP-Konnektivität, Datensouveränität und Innovationskraft auf Enterprise-Niveau:
- Box – Sichere Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit
- Microsoft 365 / SharePoint – Dokumentenmanagement und Produktivität
- Amazon Web Services (AWS) – Skalierbare Cloud-Infrastruktur
- SAP – Tiefgreifende Integration mit S/4HANA, ECC, ArchiveLink und SuccessFactors
- IBM – Enterprise Content Management und FileNet-Unterstützung
