多様な業界のお客様に支持されています
docuflowは、Box、SharePoint、AWSなどのクラウドストレージとSAPプロセスを連携させ、重要文書の自動処理を実現します。受信・送信文書の処理を自動化し、SAPのストレージ負荷を軽減。既存システムを変更することなく、コンプライアンス対応もシンプルに実現します。
docuflowが選ばれる3つの理由
既存のクラウドストレージをそのまま活用
docuflowはBox、SharePoint、 IBM BAS&C、AWS S3など多様なストレージと連携可能。お客様が選んだリポジトリにそのまま保存されるため、データ主権を守りつつ、リスクや管理負荷を軽減します。
TCO削減と運用効率化
既存インフラを有効活用し、SaaSによるスムーズな統合を実現することで、docuflowは開発工数やライセンス費用、長期的なIT運用負荷を削減します。
SAP業務に最適な設計
文書アーカイブから人事業務の自動化まで、拡張性に優れた高度なワークフローで、進化するSAPの活用に柔軟に対応します。
docuflowを活用したSAP業務のユースケース
送信文書のアーカイブ
SAPで生成された請求書や契約書を、自動でお客様のクラウドストレージへアーカイブ。docuflowは、SAPの添付ファイルをArchiveLinkまたはCMISを使って参照リンクに変換します。
受信文書のリンク付け
契約書や領収書、人事ファイルなどの受信文書を、SAPの業務画面から直接アップロード可能。docuflowがメタデータを自動付与し、正しいフォルダにリンク・保存します。
人事・オンボーディングの自動化
監査対応の記録管理
対応SAPアプリケーション
- SAP S/4HANA（クラウド／オンプレミス）
インテリジェントなドキュメント処理、メタデータの自動取得、ArchiveLink/CMISに対応 - SAP SuccessFactors
人事業務やオンボーディング文書、コンプライアンス関連のワークフローを自動化 - SAP ECC / NetWeaver
現行のレガシーシステム向けに、ArchiveLinkとの連携をサポート - カスタムSAPアプリケーション
BTPや独自ワークフローに柔軟に対応可能なAPI連携機能を提供。
日本国内でのサポート体制
VersaFileの東京オフィスでは、日本企業のニーズに合わせた営業・サポートを提供。言語、業務慣習、コンプライアンス要件など、日本特有の事情を深く理解した体制で安心してご利用いただけます。
VersaFile 東京オフィス
〒105-0003
東京都港区西新橋1丁目13番1号
DLXビル 9階
info@versafile.com
docuflow活用ユースケース
SAPにおけるドキュメント業務を自動化・効率化
✅ インバウンド文書のリンク付け
レポジトリに保存された文書を SAP と自動リンクし、アプリ内からスムーズにアクセス可能に。
- メタデータが最小限でもリンク処理を実行可能
- 正しいフォルダ構成への自動ルーティング
- 複数の業務オブジェクトへの一括リンク（1対多対応）
✅ 添付ファイルのアーカイブ
SAPで生成される請求書や発注書などを自動で安全なリンクに置き換え、クラウドへ保存。
- 添付ファイルを ArchiveLink／CMIS でリンク管理
- メタデータをリアルタイムで転送
- ワークフローや通知処理を自動起動
✅ データ移行
SAPまたは旧アーカイブシステムからのコンテンツ移行を簡単・安全に実行。
- SAP 添付ファイルを移行し、リンク形式で保持
- ドキュメントの変換・アクセス権限の移行も対応
- ECCからS/4HANAへの移行にも最適
✅ ファイル転送
SAPやファイルサーバーからの大量ファイル転送を自動化し、業務負荷を軽減。
- スケジュールに基づく配信に対応
- フォルダ作成やメタデータ変換を自動化
- コンテンツのカスタム変換も可能
✅ ドキュメント生成アーカイブ
請求書や明細書などの出力ファイルを自動でクラウドに保存し、効率的なアクセスを実現。
- ファイルの分割・変換・インデックス作成に対応
- SAPのメッセージ出力や取引データとの連携
- テンプレートを活用したデータ整形が可能
✅ 双方向データ同期
SAPとリポジトリ間のメタデータ・データ同期を自動化し、文書処理を迅速化。
- ドキュメントのメタデータからSAPオブジェクトを自動生成
- フィールドの変更をトリガーにワークフローを起動
- 外部システムとの連携にも対応
✅ リスト同期
SAPのマスターデータ（仕入先、コストセンターなど）をリポジトリのプルダウンリストに反映
- タグ付けの精度を向上
- CSV／JSON形式での出力にも対応
✅ データアーカイブ（SAP ADK）
SAP ADKデータを外部リポジトリへアーカイブし、HANAのストレージの負荷を軽減。
- 複数のSAPオブジェクトへの構成設定が可能
- ILMポリシーとの連携にも対応
✅ ガバナンスとコンプライアンス
ILM（情報ライフサイクル管理）に対応し、文書の整合性・監査性・一貫性を確保。
- メタデータ更新をトリガーにガバナンスポリシーを適用
- リポジトリ内で文書のライフサイクル管理を実施
- SAPとリポジトリ間での双方向同期に対応
✅ SAP内文書管理の強化
SAP画面内から関係ドキュメントへ直感的にアクセス可能。
- 前後工程のコンテンツを仮想リンクで接続
- マルチタブ構成による使いやすいUIを提供
- ドラッグ＆ドロップによる文書アップロードに対応
✅ タスク・プロセスの自動化
SAPおよびクラウド側のワークフローエンジンと連携し、各種フローを自動化。
- 購買承認、仕訳伝票、オンボーディングなど多様な業務に対応
- 多段階承認や例外処理も自動ルーティング
拡張アドオンソリューション
HR 文書管理とガバナンスを一元化し、業務効率とコンプライアンスを強化。
- 従業員ごとのデジタルファイルを自動作成
- HR担当者・マネージャー向けの柔軟な検索機能
- RBP（ロールベースパーミッション）と一貫性のあるUI設計
SAPのDIRを活用したSOP・設計図面などの文書管理を自動化。
- DIRの作成、更新、バージョン管理に対応
- SAPオブジェクトへの文書添付・アーカイブが可能
- 顧客独自のワークフローと柔軟に連携
請求書処理のライフサイクルを自動化し、精度とコスト効率を向上
- 領収書のヘッダー情報を自動抽出
- 支払伝票・通知文書をアーカイブ保存
- 承認ワークフローとシームレスに連携
監査・訴訟・報告対応に必要な文書収集・出力業務を効率化。
- 取引データに基づく文書の自動タグ付け
- 関連ドキュメントの自動収集とバンドル化
- 社内外での安全かつ制御された文書共有に対応