Maximisez l’efficacité, la sécurité et la conformité des workflows SAP avec docuflow
docuflow convertit automatiquement des documents tels que les factures et les ordres d’achat en liens de référence sécurisés, stockés dans votre solution cloud ou sur site. Cela permet de réduire la charge sur la rla base de données SAP tout en garantissant un accès rapide et conforme directement depuis SAP.
Qu’est-ce que docuflow ?
Pourquoi les organisations françaises choisissent-elles docuflow ?
Conformité RGPD et alignement avec les exigences de la CNIL, avec souveraineté des données
Stockez vos données dans le centre de données européen ou français de votre choix, avec un contrôle total sur la localisation et les accès.
Réduction du coût total de possession (TCO)
Aucune personnalisation complexe, une infrastructure allégée et des coûts de stockage SAP optimisés.
Optimisé pour les environnements SAP
Prend en charge des workflows avancés pour les fonctions RH, finance, achats et conformité réglementaire.
Qui utilise docuflow ?
docuflow accompagne des organisations de nombreux secteurs dans l’automatisation de leurs workflows documentaires SAP. Notre base clients s’étend des entreprises de taille intermédiaire aux grands groupes internationaux. Les principaux secteurs incluent :
- Services financiers
- Industrie manufacturière (automobile, chimie, électronique)
- Santé et assurances
- Énergie et infrastructures
Rejoignez les entreprises de référence qui utilisent docuflow pour renforcer la conformité, rationaliser les opérations et réduire les coûts informatiques.
Utilisé par des clients tels que : insérer slide clients
Quels cas d’usage SAP sont pris en charge par docuflow ?
Rattachement de documents entrants
- Rattachement automatique des documents stockés dans votre référentiel à SAP
- Métadonnées minimales requises
- Routage automatique vers les structures de dossiers appropriées
- Rattachement à plusieurs objets métier simultanément
Archivage des pièces jointes
Les documents tels que les factures et les bons de commande sont automatiquement convertis en liens de référence sécurisés et stockés dans la solution de votre choix.
- Intégration ArchiveLink / CMIS
- Transfert des métadonnées en temps réel
- Déclenchement de workflows et de notifications
Migration de données
Migration sécurisée des contenus depuis SAP ou des systèmes existants.
- Conservation des liens SAP lors de la migration
- Conversion des documents et mapping des droits d’accès
- Idéal pour les projets de transition ECC → S/4HANA
Transfert de fichiers
Automatisation des transferts de fichiers volumineux depuis SAP ou des serveurs de fichiers.
- Livraison planifiée
- Création automatique de dossiers et transformation des métadonnées
Génération et archivage de documents
Capture et archivage automatiques des fichiers générés (factures, relevés, etc.).
- Découpage, conversion et indexation des fichiers
- Liaison avec les sorties SAP et les transactions
- Mise en forme basée sur des modèles
Synchronisation bidirectionnelle
Synchronisation des données et métadonnées entre SAP et votre référentiel documentaire.
- Création d’objets SAP à partir des métadonnées
- Déclenchement de workflows lors des modifications de champs
Synchronisation des listes
Synchronisation des données de base SAP (ex. : fournisseurs) vers des listes déroulantes.
- Amélioration de la qualité de l’indexation
- Export aux formats CSV / JSON
Archivage des données (SAP ADK)
Archivage des données SAP ADK dans des référentiels externes afin de réduire la charge SAP HANA.
- Configuration multi-objets
- Prise en charge des politiques de gestion du cycle de vie de l’information (ILM)
Gouvernance et conformité
- Prise en charge de l’ILM pour l’intégrité, l’auditabilité et la traçabilité des documents
- Application de politiques sur les mises à jour de métadonnées
- Synchronisation des règles de conservation et de suppression avec les référentiels
Gestion documentaire intégrée dans SAP
- Accès intuitif aux documents directement depuis SAP
- Liaison virtuelle des contenus amont et aval
- Interface utilisateur intuitive à onglets multiples
- Dépôt de documents par glisser-déposer
Automatisation des tâches et processus
- Intégration avec SAP et les moteurs de workflow cloud
- Prise en charge des validations d’achats, écritures comptables et processus d’onboarding
- Circuits d’approbation multi-niveaux et gestion des exceptions
Solutions complémentaires avancées
🎯 docuflow pour SuccessFactors
Centralisation des documents RH et renforcement de la gouvernance.
- Création automatique des dossiers numériques des collaborateurs
- Interface de recherche basée sur les autorisations (RBP)
🔍 docuflow AuditLink
Simplification des besoins documentaires liés aux audits, contentieux et reportings.
- Étiquetage automatique et constitution de dossiers
- Partage sécurisé, en interne comme en externe, avec un contrôle granulaire des accès
🧾 docuflow pour la comptabilité fournisseurs (Accounts Payable)
Automatisation des workflows de facturation et du cycle de vie documentaire.
- Extraction des informations d’en-tête
- Archivage des avis de paiement et documents de notification
- Intégration des circuits d’approbation
📘 docuflow Advanced SAP DMS / DIR
Automatisation des workflows liés aux SOP, plans et documents techniques.
- Création, mise à jour et versioning des Document Info Records (DIR)
- Liaison et archivage des objets SAP
Comment docuflow répond-il aux exigences de conformité françaises ?
- Conformité complète au RGPD, alignée avec les attentes de la CNIL
- Contrôle de la localisation et de la souveraineté des données (France / UE)
- Journaux d’audit détaillés et traçabilité des accès
- Application des règles de conservation et de suppression (SAP ILM ou référentiels compatibles)
- Partage externe sécurisé avec dates d’expiration et suivi des activités
Collaboration avec des partenaires technologiques de confiance
Nous proposons des solutions fiables grâce à des intégrations avec des partenaires technologiques de renommée mondiale. Ces alliances garantissent une connectivité SAP fluide, la souveraineté des données et l’innovation à grande échelle :
- Box – Stockage cloud sécurisé et collaboration
- Microsoft 365 / SharePoint – Gestion documentaire et productivité d’entreprise
- Amazon Web Services (AWS) – Infrastructure cloud évolutive
- SAP – Intégration approfondie avec S/4HANA, ECC, ArchiveLink et SuccessFactors
- IBM – Gestion de contenu d’entreprise et support FileNet
Foire aux questions
docuflow est-il sécurisé et conforme au RGPD ?
docuflow est-il compatible avec SAP ECC et S/4HANA ?
Quelles plateformes cloud sont prises en charge ?
Proposez-vous un support local en langue française ?
En quoi docuflow est-il supérieur au service standard de pièces jointes SAP ?
Prêt à découvrir docuflow en action ?
Découvrez comment les entreprises françaises de premier plan modernisent leurs workflows SAP avec docuflow.